Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Nutzungsrahmen

Jan Tenhaven

E-Mail

mail@therealjaybee.de

JayBee Canvas ist derzeit ein privates, nicht kommerzielles Entwicklungs- und Testprojekt. Es wird nicht öffentlich beworben. Eine Selbstregistrierung ist nicht möglich; Benutzerkonten werden ausschließlich durch den Administrator für persönlich bestimmte Testpersonen angelegt.

2. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung des Angebots sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb von JayBee Canvas.

Die Server-Protokolle werden täglich rotiert und nach 14 täglichen Rotationen gelöscht. Das Hosting erfolgt in Deutschland durch die 1blu GmbH, Riedemannweg 60, 13627 Berlin als technischen Dienstleister.

3. Benutzerkonto und Anmeldung

Für ein manuell angelegtes Benutzerkonto verarbeiten wir Benutzername, Anzeigename, Initialen, kryptografischen Passwortprüfwert, Aktivstatus, administrative Kennzeichen, Rollen, Projektzuordnungen und Erstellungszeitpunkt. Eine E-Mail-Adresse wird für das Benutzerkonto derzeit nicht gespeichert.

Bei der Anmeldung wird eine zufällige Sitzungskennung erzeugt. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden für höchstens fünf Minuten anhand der IP-Adresse begrenzt, um Konten vor automatisierten Angriffen zu schützen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Durchführung und Absicherung des ausdrücklich gewünschten, geschlossenen Produkttests.

Kontodaten werden gespeichert, solange der Testzugang besteht. Ein deaktiviertes Konto kann durch den Administrator dauerhaft gelöscht werden, sobald keine für den Projektbetrieb notwendigen Zuordnungen mehr entgegenstehen. Abgelaufene Sitzungen werden automatisiert entfernt.

4. Projekt- und Zusammenarbeitsdaten

Wenn du JayBee Canvas verwendest, verarbeiten wir die von dir oder anderen Projektmitgliedern angelegten Inhalte. Dazu zählen insbesondere Projekte, Blätter, Texte, Aufgaben, Statusangaben, Termine, Verantwortlichkeiten, Kommentare, Änderungsverläufe, In-App-Benachrichtigungen, Datenquellen sowie hochgeladene Dateien und deren Zuordnungen.

Je nach Projekt können diese Inhalte personenbezogene Daten enthalten. Bitte stelle nur Daten ein, die für den gemeinsamen Test und die Projektarbeit erforderlich sind. Besonders schutzbedürftige Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO sollen nicht in JayBee Canvas gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der gemeinsamen Entwicklung, Erprobung und Verbesserung der Projektanwendung innerhalb des eng begrenzten Nutzerkreises.

Projektinhalte bleiben gespeichert, bis sie von einer berechtigten Person gelöscht werden, das betreffende Projekt gelöscht wird oder der Testbetrieb endet. Tägliche zugriffsgeschützte Sicherungen von Datenbank und Uploads werden auf demselben deutschen Server für 30 Tage aufbewahrt und danach automatisiert gelöscht.

5. Notwendige Cookies und lokale Einstellungen

JayBee Canvas verwendet ausschließlich technisch notwendige Speicherungen:

• Anmelde-Cookie „jbcanvas_session“: hält die geschützte Sitzung aufrecht, ist nur verschlüsselt übertragbar, für JavaScript nicht lesbar und wird spätestens nach 30 Tagen ungültig.
• Lokaler Browserspeicher: merkt sich Bedienpräferenzen wie das zuletzt verwendete Projekt, Einstellungen für den Projektbericht und den Zeitpunkt zuletzt gesehener Projektaktivitäten.

Diese Speicherungen sind erforderlich, damit der ausdrücklich gewünschte geschützte Dienst und die gewählten Bedienfunktionen bereitgestellt werden können. Für den Zugriff auf dein Endgerät ist daher keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es werden keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Deshalb erscheint kein Einwilligungsbanner.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Absenderadresse, weitere von dir mitgeteilte Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht, um dein Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen sowie der Unterstützung der zugelassenen Testpersonen.

Der E-Mail-Verkehr wird über die Bitpalast GmbH, Sensburger Allee 27, 14055 Berlin verarbeitet. Nachrichten werden gelöscht, wenn das Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Empfänger und Übermittlungen

Personenbezogene Daten erhalten innerhalb von JayBee Canvas nur diejenigen Projektmitglieder und administrativen Personen, deren Rollen den jeweiligen Zugriff erlauben. Als technische Empfänger kommen die 1blu GmbH für Serverbetrieb und Datensicherung sowie die Bitpalast GmbH für E-Mail-Verarbeitung in Betracht.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist für die derzeit eingesetzten Kernfunktionen nicht vorgesehen. Externe Analyse-, Werbe- oder Schriftanbieter werden nicht eingebunden.

8. Datensicherheit

Die Übertragung zur Website ist TLS-verschlüsselt. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Neue Konten müssen ihr Startpasswort ändern. Sitzungen verwenden sichere, für JavaScript nicht lesbare Cookies. Zugriffsrechte werden projektbezogen vergeben; Dateiabrufe und Verwaltungsfunktionen sind zusätzlich geschützt. Trotz sorgfältiger technischer und organisatorischer Maßnahmen kann kein internetbasierter Dienst absolute Sicherheit garantieren.

9. Bereitstellung der Daten

Benutzername und Passwort sind für die Anmeldung erforderlich. Ohne diese Daten ist die Nutzung des geschützten Bereichs nicht möglich. Alle Projektinhalte werden freiwillig im Rahmen des Tests eingegeben; es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, darüber hinaus personenbezogene Daten bereitzustellen.

JayBee Canvas verwendet keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein Profiling.

10. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an mail@therealjaybee.de. Damit personenbezogene Daten nicht an Unbefugte herausgegeben oder geändert werden, können wir einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Verantwortlichen ist insbesondere zuständig:

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister, der Nutzerkreis oder rechtliche Anforderungen ändern. Insbesondere wird sie vor einer öffentlichen Registrierung, Werbung oder kommerziellen Nutzung vollständig neu geprüft. Die jeweils aktuelle Fassung ist dauerhaft über den Link „Datenschutz“ erreichbar.